Registr DPH: Co vás (možná) překvapí

Co je registr DPH?

Registr plátců DPH je vlastně takový online seznam, který spravuje Finanční správa České republiky a může do něj nahlédnout úplně každý. Najdete v něm všechny firmy a podnikatele, kteří jsou registrovaní k dani z přidané hodnoty. Je to hodně užitečný nástroj, když si potřebujete ověřit, jestli váš obchodní partner musí účtovat DPH za svoje služby nebo zboží. Finanční správa tímhle způsobem taky lépe kontroluje daňové povinnosti a brání různým podvodům. Do registru se může podívat opravdu kdokoliv - stačí zadat IČO nebo název firmy a hned víte, na čem jste. Kromě registru DPH existuje ještě daňový registr, který je mnohem obsáhlejší a zahrnuje i další evidence, které si Finanční správa vede.

Typy registrací DPH

Když se bavíme o registraci k DPH v Česku, máme v zásadě dvě hlavní možnosti - buď se musíme zaregistrovat povinně, nebo se můžeme přihlásit dobrovolně. K povinnému přihlášení dochází ve chvíli, kdy naše tržby přesáhnou milion korun za rok. Dobrovolná registrace je fajn třeba pro firmy, které chtějí uplatňovat odpočty DPH, i když zatím milionového obratu nedosáhly.

Zajímavá je taky pozice takzvané identifikované osoby. Tenhle status se hodí hlavně pro podnikatele z EU, kteří u nás něco prodávají nebo nakupují. Mimochodem, být plátcem DPH nemá nic společného s tím, jestli platíme daň z příjmů - to jsou dvě různé věci. Všechny plátce DPH najdete v oficiálním registru, do kterého může nahlédnout každý. Je to užitečné třeba když si potřebujete ověřit obchodního partnera.

Kdo se musí registrovat?

Každý podnikatel nebo firma v České republice musí vstoupit do registru DPH, jakmile jejich roční obrat překročí hranici jednoho milionu korun. Tohle pravidlo platí taky pro všechny, kdo nabízejí služby v rámci České republiky, a to bez ohledu na to, kolik vydělávají. Po překročení limitu máte jen 15 dní na to, abyste se k DPH zaregistrovali. Registr plátců DPH je vlastně taková velká databáze, kde najdete všechny firmy a podnikatele, kteří jsou k téhle dani přihlášení. Když se do registru podíváte, uvidíte základní údaje jako IČO, kdy se firma k DPH přihlásila a případně kdy byla z registru vyškrtnuta.

Jak se zaregistrovat?

Když se chcete stát plátcem DPH, musíte projít procesem registrace a následným zápisem do daňového registru. Tyto dva kroky jsou pro české podnikatele naprosto zásadní. Registraci k DPH zahájíte podáním přihlášky na finanční úřad. Máte několik možností - buď využijete portál Moje daně a vše vyřídíte online, zajdete osobně na podatelnu, nebo přihlášku pošlete poštou. Nezapomeňte přiložit potřebné doklady, třeba výpis z obchodního rejstříku nebo živnosťák. Finanční správa ČR vede daňový registr, kde eviduje všechny daňové subjekty. Do tohoto systému se dostanete automaticky po registraci k jakékoliv dani - ať už jde o daň z příjmu právnických osob nebo právě DPH. Hlídejte si, že máte v registru všechno správně a aktuálně. Pokud měníte třeba sídlo firmy nebo bankovní účet, musíte to finančnímu úřadu dát vědět.

Lhůty pro registraci

Když začínáte podnikat, musíte myslet na registr DPH a daňovou evidenci. Jsou to základní povinnosti a termíny jejich splnění byste měli hlídat jako oko v hlavě, jinak vám hrozí zbytečné problémy.

Vlastnost	Registr DPH
Český název	Daňový registr
Správce	Finanční správa České republiky
Přístupnost online	Ano

Do registru DPH se musíte přihlásit, pokud váš byznys vydělá víc než 2 miliony korun za rok. Jakmile tuhle hranici překročíte, máte jen 15 dní na to, abyste se zaregistrovali. Naštěstí to dnes zvládnete pohodlně online přes portál Moje daně.

Do daňového registru se musí zapsat každý, kdo v Česku rozjíždí podnikání. Na tohle máte trochu víc času - 30 dní od startu. I tady můžete všechno vyřídit přes internet na webu Finanční správy.

Berte tyhle termíny vážně, protože jejich prošvihnutí vás může přijít draho. Pokud si nejste jistí, radši se poraďte s někým, kdo se v tom vyzná a může vám s registrací pomoct.

Změny a zrušení registrace

V praxi se často setkáváme se situacemi, kdy je potřeba aktualizovat údaje na finančním úřadě. Nejběžnější jsou úpravy v registru DPH a změny v daňové evidenci.

Pokud jste plátcem DPH a potřebujete upravit registrační údaje, například když měníte sídlo firmy, rozšiřujete podnikání nebo měníte bankovní spojení, musíte to nahlásit. Na oznámení změn v registru DPH máte 15 dní od jejich vzniku - stačí zajít na finanční úřad a podat příslušný formulář.

Když končíte s podnikáním nebo přestáváte být plátcem DPH, je nutné registraci zrušit. Toto se týká i případů, kdy firma zaniká bez nástupce. I tady je potřeba navštívit finanční úřad a vyplnit žádost.

Pro drobné podnikatele, kteří nejsou v registru DPH, existuje základní daňový registr. Tady hlásíte třeba změnu bydliště, příjmení po svatbě nebo jiné osobní údaje.

Pamatujte, že pokud změny nenahlásíte včas, můžete dostat pokutu. Finanční úřad totiž potřebuje mít aktuální informace o všech podnikatelích.

Sankce za porušení

Když se bavíme o registru DPH, je potřeba brát všechny povinnosti opravdu vážně. Pokud něco zanedbáte nebo uděláte chybu, může vás to pěkně mrzet. Nejčastěji to bývá, že firma zapomene podat registraci, nestihne termín daňového přiznání nebo uvede špatné informace. Výše pokut se pak odvíjí od toho, jak velký průšvih to je a jestli se to opakuje. Může to skončit jen pokutou, ale taky třeba tím, že budete muset zaplatit penále z nezaplacené daně, a v těch nejhorších případech to může dojít až k soudu. Na výmluvy typu já jsem to nevěděl nikdo nebere ohled. Proto je fakt důležité nastudovat si všechna pravidla kolem registru DPH a plnit povinnosti včas. Když si s něčím nevíte rady, radši zajděte na finanční úřad nebo se poraďte s daňovým poradcem.

Registr DPH je jako účetní kniha pro stát, do které musíme zapisovat všechny své hříchy proti dani z přidané hodnoty.

Radomír Dvořák

Užitečné informace a kontakty

Pokud potřebujete poradit ohledně registru DPH nebo daňové evidence, obraťte se na Finanční správu ČR. Všechny potřebné informace včetně kontaktů najdete na jejich webu nebo můžete zavolat zdarma na infolinku. Osobně můžete navštívit kterýkoliv finanční úřad v republice. Pamatujte, že registrovat se k DPH musí každý podnikatel nebo živnostník, který za posledních 12 měsíců vydělal více než milion korun. V daňovém registru jsou vedeny údaje o všech plátcích daně z příjmů, DPH i spotřební daně. Máte-li jakékoliv pochybnosti nebo otázky, doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.