Personálka: Klíč k vysněné práci?

Personálka

Co je personálka

Termín "personálka" se v Česku používá ve dvou hlavních významech. Často se jím označuje oddělení lidských zdrojů (HR) ve firmě. Toto oddělení se stará o nábor nových zaměstnanců, jejich adaptaci, školení, vedení administrativy spojené se mzdou a další personální agendu.

Druhým, a pro mnohé běžnější, významem je agentura práce, někdy také nazývaná personální agentura. Tyto agentury zprostředkovávají práci uchazečům a pomáhají firmám s hledáním vhodných kandidátů. Spolupráce s agenturou může být pro uchazeče o práci výhodná, jelikož jim otevírá dveře k firmám a pozicím, o kterých by se jinak nemuseli dozvědět. Agentury často disponují širokou škálou nabídek a dokáží uchazečům pomoci s přípravou na pohovor a s tvorbou životopisů. Pro firmy je pak využití služeb personální agentury efektivní cestou, jak ušetřit čas a prostředky vynaložené na nábor nových zaměstnanců.

Jak funguje personálka

Personální agentury, zkráceně personálky, slouží jako prostředníci mezi uchazeči o zaměstnání a firmami, které hledají nové zaměstnance. Celý proces začíná tím, že firma zadá personálce požadavky na danou pracovní pozici. Personálka následně vyhledává vhodné kandidáty ve své databázi a oslovuje další potenciální zájemce skrze inzerci a sociální sítě. Po shromáždění životopisů personálka provede první kolo výběrového řízení, které zahrnuje posouzení životopisů, motivačních dopisů a případně i telefonické rozhovory. Vybraní kandidáti pak postupují do dalšího kola, kde se setkávají přímo s firmou, pro kterou je pozice otevřena. Personálka firmám šetří čas a zdroje, jelikož přebírá náročnou fázi vyhledávání a předvýběru uchazečů. Zároveň uchazečům o zaměstnání poskytuje poradenství v oblasti pracovního trhu a pomáhá jim s přípravou na pohovor.

Výhody pro uchazeče

Hledání nové práce může být náročné a stresující. Spolupráce s personální agenturou nebo agenturou pro zprostředkování pracovních pozic vám ale může celý proces značně ulehčit a zvýšit vaše šance na získání ideální práce. Agentury mají přístup k široké škále pracovních nabídek, včetně těch, které nejsou veřejně inzerovány. Díky svým kontaktům a znalostem trhu vám mohou zprostředkovat pohovory na pozice, o kterých byste se jinak nedozvěděli. Odborníci z agentur vám také mohou pomoci s přípravou na pohovor, ať už jde o sestavení poutavého životopisu a motivačního dopisu, nebo nácvik prezentace vašich dovedností a zkušeností. Poskytnou vám cennou zpětnou vazbu a rady, jak zapůsobit na potenciálního zaměstnavatele. A co je nejdůležitější, spolupráce s agenturou je pro uchazeče o práci zcela zdarma.

Nevýhody pro uchazeče

Uchazeči o práci by si měli být vědomi i některých potenciálních nevýhod, které s sebou spolupráce s personální agenturou či agenturou pro zprostředkování práce může nést. V první řadě je to omezení výběru. Agentura typicky spolupracuje s určitým okruhem firem a nenabízí všechny volné pozice na trhu. To znamená, že uchazeč může přijít o zajímavé příležitosti u firem, se kterými agentura nespolupracuje. Dalším aspektem je ztráta anonymity. Poskytnutím životopisu agentuře se uchazeč vzdává kontroly nad tím, komu všemu budou jeho osobní údaje a profesní historie zpřístupněny. Ačkoliv by agentury měly s daty nakládat s diskrétností, vždy existuje riziko jejich zneužití. V neposlední řadě je třeba zmínit i možný tlak ze strany agentury. Ta je motivována co nejrychleji obsadit volné pracovní pozice, aby získala provizi. To může vést k tomu, že bude uchazeče tlačit do přijetí pozice, která pro ně není zcela ideální.

Dobrá personální agentura je jako dobrý partner v tanci – vede vás správným směrem, ale zároveň vám dává prostor k vlastnímu pohybu.

Zdeněk Kovář

Výhody pro firmy

Spolupráce s personální agenturou přináší firmám nespočet výhod. Především šetří čas a zdroje, které by jinak musely věnovat náročnému procesu náboru nových zaměstnanců. Agentura se postará o vše od A do Z - inzerci, screening kandidátů, pohovory až po předvýběr těch nejvhodnějších uchazečů. Tím se firma může soustředit na své hlavní činnosti a rozvíjet své podnikání. Další nespornou výhodou je přístup k širokému spektru talentů. Personální agentury disponují rozsáhlou databází uchazečů a oslovují i ​​pasivní kandidáty, kteří aktivně nehledají novou práci. Díky tomu mají firmy k dispozici mnohem širší výběr potenciálních zaměstnanců, než kdyby hledaly samy. Agentury také disponují odbornými znalostmi a zkušenostmi v oblasti lidských zdrojů. Dokáží lépe posoudit kvalifikaci a zkušenosti kandidátů a vybrat ty, kteří nejlépe odpovídají požadavkům dané pozice a firemní kultuře. Spolupráce s personální agenturou tak minimalizuje riziko špatného výběru a s ním spojených nákladů. V neposlední řadě agentury garantují diskrétnost a profesionalitu během celého procesu náboru. To je obzvláště důležité u pozic, kde je vyžadována vysoká míra důvěrnosti.

Vlastnost Interní HR oddělení Personální agentura
Náklady Fixní (mzdy) Variabilní (provize z úspěšného umístění)
Zaměření Výhradně na pozice v dané firmě Široká škála pozic a oborů
Dostupnost kandidátů Omezená na uchazeče, kteří aktivně hledají práci Širší, včetně pasivních kandidátů oslovených agenturou

Nevýhody pro firmy

Pro firmy může být spolupráce s personální agenturou nebo zprostředkovatelem pracovních pozic spojena s určitými nevýhodami. Především je nutné počítat s dodatečnými náklady. Agentury si za své služby účtují poplatky, které se obvykle odvíjí od výše mzdy obsazované pozice. Pro menší firmy s omezeným rozpočtem to může představovat značnou zátěž. Další nevýhodou může být částečná ztráta kontroly nad procesem náboru. Firma deleguje část zodpovědnosti na agenturu, což může vést k situaci, kdy není s průběhem výběrového řízení zcela spokojena. Je proto důležité vybrat si agenturu s dobrou reputací a jasně definovat očekávání a požadavky. V neposlední řadě je třeba zmínit, že agentura nemusí mít vždy k dispozici ideálního kandidáta. Databáze uchazečů se liší a ne vždy odpovídají specifickým požadavkům firmy. V takovém případě může být proces hledání vhodného kandidáta zdlouhavý a neúspěšný.

Jak vybrat personálku

Výběr správné personální agentury je klíčový pro nalezení ideálního zaměstnání nebo naopak ideálního kandidáta. Než se do výběru pustíte, ujasněte si své priority a potřeby. Hledáte dlouhodobou spolupráci, nebo jednorázovou pomoc s obsazením specifické pozice? Zaměřte se na agentury, které se specializují na váš obor a mají zkušenosti s pozicemi, které vás zajímají. Důležitá je také pověst agentury. Projděte si recenze od předchozích klientů a zjistěte si, jak byli spokojeni s jejich službami. Nebojte se zeptat na reference a kontaktovat firmy, které s agenturou již spolupracovaly. Transparentnost je klíčová. Jasně si s agenturou stanovte podmínky spolupráce, včetně poplatků a záruk. Seriózní agentura vám ráda zodpoví všechny vaše dotazy a poskytne vám veškeré potřebné informace. Pamatujte, že výběr správné personální agentury vám může ušetřit čas, energii a v konečném důsledku vám pomůže dosáhnout vašich cílů.

Poplatky a smlouvy

V oblasti personálních služeb a agenturního zprostředkování práce je nezbytné mít jasno v otázce poplatků a smluvních ujednání. Pro uchazeče o práci je důležité vědět, zda a jaké poplatky si agentura účtuje za své služby. Většina renomovaných personálních agentur si poplatky neúčtuje od kandidátů, jejich příjmy plynou z provizí od firem, pro které hledají vhodné zaměstnance. Na druhou stranu, firmy, které využívají služeb personální agentury, obvykle hradí provizi za zprostředkování vhodného kandidáta. Výše této provize se liší v závislosti na náročnosti pozice, délce výběrového řízení a dalších faktorech. Před podpisem jakékoli smlouvy, ať už jste uchazeč o práci nebo firma, je nezbytné si pečlivě prostudovat všechny podmínky, včetně výše poplatků, platebních podmínek a případných sankcí. Transparentnost a férové jednání by měly být samozřejmostí.

Legislativa a regulace

Oblast personální práce a zprostředkování pracovních pozic je v České republice poměrně striktně legislativně upravena. Pro personalisty a agentury práce je proto klíčové znát a dodržovat platné zákony a vyhlášky. Mezi nejdůležitější právní předpisy patří zákoník práce, který upravuje například pracovní poměr, pracovní dobu, dovolenou nebo bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Dále je nutné se řídit zákonem o zaměstnanosti, jenž stanovuje pravidla pro zprostředkování práce, evidenci uchazečů o zaměstnání a poskytování poradenských služeb. Agentury práce musí splňovat i podmínky dané živnostenským zákonem, a to konkrétně pro výkon zprostředkování zaměstnání. Nedodržení legislativy může mít pro personalisty i agentury práce vážné důsledky, včetně pokut a ztráty oprávnění k činnosti. Je proto nezbytné se v této oblasti průběžně vzdělávat a sledovat případné legislativní změny.

0 Trendy na trhu práce

Svět práce se neustále mění a s ním i trendy na trhu práce. Pro uchazeče o zaměstnání i pro personalisty je klíčové držet krok s dobou a znát aktuální vývoj. Jedním z nejvýraznějších trendů je rostoucí poptávka po IT odbornících. Firmy všech velikostí a zaměření hledají programátory, datové analytiky a další specialisty s technologickými znalostmi. Dalším významným trendem je důraz na flexibilitu a práci na dálku. Stále více firem nabízí možnost home office nebo flexibilní pracovní doby, což je atraktivní benefit pro mnoho uchazečů. V neposlední řadě roste význam měkkých dovedností. Kromě odborných znalostí se od uchazečů očekává, že budou mít rozvinuté komunikační a prezentační dovednosti, budou týmoví hráči a budou schopni se rychle učit novým věcem. Pro agentury pro zprostředkování pracovních pozic to znamená, že se musí zaměřit na vyhledávání kandidátů, kteří splňují tyto požadavky. Zároveň musí být schopny firmám poradit, jak se přizpůsobit měnícím se trendům na trhu práce.

Publikováno: 14. 10. 2024

Kategorie: práce